Открыта вакансия офис-менеджера в судоходной компании ООО «Балт Флот Танкер»
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
- Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.);
- Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
- Ведение документооборота (прием, учёт, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
- копирование, сканирование документов;
- Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
- Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
- Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
- Выполнение поручений руководителей.
Требования:
- Образование высшее/неполное высшее;
- Желателен опыт работы на аналогичной должности, но также рассматриваются активные кандидаты без опыта;
- Уверенное владение английским языком (Advanced);
- Знание делопроизводства, оргтехники;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
- Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
- Пунктуальность, ответственность.
Условия: - Оформление в соответствии ТК РФ;
- ЗП по итогам собеседования
- После прохождения 3-х месячного испытательного срока доплата «за дорогу» около 5 000 руб. / мес. , также оформление полиса ДМС
- В конце года выплачивается премия
- График работы: пятидневка, с 9.00-18.00;
- Офис: ст.м. Василеостровская, Большой пр. В.О., д.80Р БЦ Сенатор.
ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУТРОЙСТВА ОБРАЩАТЬСЯ ПО ТЕЛЕФОНУ +79117481034 РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ НА ЭЛ. ПОЧТУ : crewing@bftanker.ru